Case study - NAD WODĄ, Jastków

System rezerwacji z płatnościami.

Strona i system rezerwacji dla NAD WODĄ - Efoil & Relax: sauna, balia i efoil pod Lublinem. Rezerwacja online przez całą dobę, płatność od razu, obsługa bez telefonów.

Problem klienta

Rezerwacje przez telefon.

Terminy ustalane były telefonicznie i przez wiadomości. Każda rezerwacja oznaczała ręczne sprawdzanie grafiku, a część klientów pisała po godzinach i czekała na odpowiedź do następnego dnia.

Do tego dochodziły terminy odwoływane w ostatniej chwili - bez płatności z góry nic nie chroniło zablokowanej godziny. Potrzebny był system, który przyjmuje rezerwacje sam, pobiera pieniądze i pilnuje, żeby klient pamiętał o terminie.

Co zostało zbudowane.

Rezerwacja online 24/7

Klient wybiera usługę, dzień i godzinę w kalendarzu dostępności - bez telefonu i bez czekania na odpowiedź.

Płatności Stripe

Karta, BLIK i Przelewy24. Płatność potwierdza rezerwację automatycznie.

Zaliczki i zwroty

Możliwość pobrania zaliczki zamiast pełnej kwoty oraz zwrotu z panelu przy odwołanym terminie.

Automatyczne SMS-y

Potwierdzenie po rezerwacji i przypomnienie przed terminem - mniej nieodbytych wizyt.

Powiadomienia e-mail

Właściciel i klient dostają e-mail o każdej nowej i zmienionej rezerwacji.

Panel administratora

Lista rezerwacji, blokowanie terminów, ręczne wpisy, zmiany godzin i podgląd płatności.

Jak działa rezerwacja i płatność.

01

Wybór usługi

Sauna, balia lub efoil - każda z własnym czasem trwania i regułami dostępności.

02

Wybór terminu

Kalendarz pokazuje tylko wolne bloki godzinowe, z uwzględnieniem blokad właściciela.

03

Dane i płatność

Klient podaje dane kontaktowe i płaci przez Stripe - kartą, BLIK-iem lub Przelewami24.

04

Potwierdzenie

Po zaksięgowaniu płatności rezerwacja jest potwierdzona, wychodzi e-mail i SMS.

05

Przypomnienie

Automatyczny SMS przed terminem, z możliwością kontaktu w razie zmian.

Efekt

Rezerwacje bez obsługi ręcznej.

Klienci rezerwują i płacą samodzielnie, również wieczorem i w weekend. Właściciel widzi pełny grafik w panelu i nie musi potwierdzać każdej rezerwacji osobno.

Płatność z góry i zaliczki ograniczyły odwołania w ostatniej chwili, a automatyczne SMS-y przypominające zmniejszyły liczbę niewykorzystanych terminów. Strona i system działają jako jedna całość - od pierwszego wejścia do potwierdzonej płatności.

Potrzebujesz podobnego systemu?

Napisz lub zadzwoń - pierwsza rozmowa jest bezpłatna, a wycenę dostaniesz w ciągu 24 godzin.